Žmogiškųjų išteklių valdymo sistemos ir žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos skirtumai

639px-Hr planavimo modelis

Bet kurios organizacijos žmogiškųjų išteklių departamentas nėra tik efektyvus įdarbinimo procesas arba darbuotojų atleidimas iš mažo ir vidutinio lygio įmonių. Ji taip pat sprendžia kritinius klausimus, susijusius su žmogiškųjų išteklių valdymu ir informacine sistema, nes kiekvienas iš šių pagrindinių procesų reikšmingai prisideda prie augimas verslo ir akcininkų turtus. Nors Žmogiškųjų išteklių valdymo sistema (HRMS) ir Žmogiškųjų išteklių informacinė sistema (HRIS) laikomos vienodomis, tarp šių dviejų terminų yra nemažas skirtumas. HRMS yra visas paketas, kurį organizacijos naudoja valdydamos ir stebėdamos informaciją apie savo darbuotojus; kadangi HRIS yra duomenų bazių sistema arba a serijos duomenų bazių, kurios yra tarpusavyje susijusios ir naudojamos darbuotojų duomenims stebėti. HRMS yra palyginti išsamesnė nei HRIS.



Yra trys pagrindinės HRMS charakteristikos: žmogiškojo kapitalo valdymas, darbo užmokesčio fondas ir laiko bei darbo valdymas (TLM). Kadangi pagrindinės HRIS charakteristikos yra pagrindiniai žmogiškieji ištekliai, įdarbinimo ar kandidatų stebėjimo sistema, pravaikštos valdymas, mokymai ir plėtra, išmokų administravimas, Kompensacijų valdymas, darbo eiga ir ataskaitų teikimas.

Žmogiškųjų išteklių valdymo sistema

Žmogiškųjų išteklių valdymo sistema dažniausiai naudojama įmonės darbuotojų rezultatams, jų mokymo poreikiams ir išvykimams stebėti. Jis taip pat naudojamas numatyti darbuotojų poreikius ateityje. Ši sistema gali būti laikoma programa, kuri valdo žmogiškąją HR pusę. HRMS paprastai naudojamas vertinant darbuotojų pasitenkinimą apklausos ar duomenis stojimo formos. Daugelyje organizacijų jis naudojamas planuojant veiklos peržiūras ir sekant šiose apžvalgose nurodytus rūpesčius ar problemas. Jame taip pat pateikiamas darbuotojo pažangos įvertinimas sprendžiant šias problemas remiantis vėlesnėmis apžvalgomis.

Žmogiškųjų išteklių informacinė sistema

The Žmogiškųjų išteklių informacinė sistema kita vertus, išsamiau seka informaciją, susijusią su darbuotojais. Ji ne tik saugo atnaujintą kontaktinę informaciją, socialinio draudimo numerį ir išskaičiuoja mokestis informaciją apie darbuotoją, bet taip pat palaiko naujausią informaciją apie išmokas, atnaujintus darbuotojų planavimo poreikius ir kiekvieno skyriaus lankomumą. HRIS taip pat naudojama apskaičiuojant kiekvieno darbuotojo sveikatos priežiūros išlaidas ir apyvartos rodiklius. Šios sistemos privalumai yra tai, kad ji taupo laiką, leidžia sutelkti dėmesį į gamybos proceso valdymą, įmonės pardavimų planavimą ir naujų rinkų paiešką, siekiant išplėsti savo verslą.



HRMS ir HRIS integravimas

Abi šias sistemas paprastai integruoja organizacijos. Kad būtų išvengta painiavos, žmogiškųjų išteklių specialistai turėtų sutelkti dėmesį į ŽTSS kaip į pagrindinį HR sprendimų variklį. Pavyzdžiui, jis gali būti naudojamas nustatant darbuotojo reikalaujamo mokymo rūšį, kad būtų pasiekti konkretūs tikslai, kurie buvo apibrėžti veiklos apžvalgoje.

Kita vertus, HRIS gali būti naudojama nustatant tų mokymų kainą ir tikėtiną naudą doleriais, kuriuos organizacija greičiausiai gaus. Tai leidžia jums apsispręsti atidžiau, o ne paprasčiausiai paskirti darbuotoją tam tikriems mokymams ir vėliau sužinoti apie jų susijusias išlaidas. Todėl, norint pagerinti ir pagerinti sprendimų priėmimo procesą, naudokite HRMS kaip įrankį, kad nustatytumėte savo poreikius, o tada naudokite HRIS, kad nustatytumėte numatomas išlaidas susitikimas tuos reikalavimus.

Geriausia žmogiškųjų išteklių programa visada integruos HRMS ir HRIS užduotis į vieną patikimą sistemą, nes tai leidžia vartotojams atlikti visas svarbias personalo užduotis keliais paprastais žingsniais ir tiksliai apibrėžtais parametrais. Todėl organizacijos vadovybė galės lengvai pasiekti darbuotojų informaciją, kad galėtų priimti sprendimus dėl to darbuotojo, taip pat sutaupys išlaidų, nes sumažės žmonių, reikalingų valdyti žmogiškųjų išteklių operacijas, skaičius.